云扩RPA赋能财务共享中心自动化

以云扩RPA助力财务共享中心实现财务自动化管理，
大幅降低运营，提升人员效能

财务共享服务中心的价值

财务共享服务中心作为一种创新的集团战略，通过建立一个卓越服务中心，
将原本分散在各个业务部门具有重复性，可标准化的工作有效整合，
实现集团内部服务市场化，达到提高效率，创造价值，节约成本，
提高客户满意度的目的。

财务共享服务中心面临的主要问题

集团型企业的财务共享服务中心，每天都发生着大量业务需要处理，以支撑企业庞大的
业务。其中事务性共享占据大量流程，那些原来由人工处理的、简单的、可重复的工作
现在便可交由RPA财务机器人来处理，帮助财务共享服务中心高效率运转。

云扩 RPA 赋能财务共享中心部分应用场景

业务场景
财务人员需要定期进行财务对账，需要财务人员登录财务系统下载账单表格，将表格信息按日期进
行筛选，与银行流水信息进行对比，找出账务信息的不匹配项。下载表格日期无法进行自动定位，
并且账务对比找出不匹配项目过程耗时费力，匹配项目人力搜索难度大。
云扩解决方案
云扩RPA的核心业务价值
自动登录NC系统
下载账单数据
自动筛选日期
生成excel数据表
与银行流水清单
进行自动比对
7*24小时
自动财务对账
处理时间
减少95%
流程业务出错率
降低100%
项目投入成本
降低309%
业务场景
税金核对是企业财务人员一项很繁琐的工作任务，人工处理发票凭证时需要逐条将发票号码填入行
项目文本中，再填写、核对相关的信息数据，工作量大，耗时费力，效率低下
云扩解决方案
云扩RPA的核心业务价值
自动登录
SAP系统
自动查询筛选发
票信息数据
导出发票
信息数据
生成excel数据表
对汇总好的数据表
进行对比统计
7*24小时
自动财务对账
处理时间
减少83%
流程业务出错率
降低100%
项目投入成本
降低365%
业务场景
用户登录第三方商户平台，下载结算单excel，然后解析数据，将数据进行分类，然后进行EBS操
作，操作过程中需要进行数据查询，确认该数据的账务处理的方式，完成该应收款的做账过程。
解决方案
业务价值
与EBS系统进行
数据库打通
机器人实施知晓历
史账务数据状态
对现有数据进行
分析后处理
客户IT参与逻辑
维护的运维操作
数据分析逻辑通
过脚本进行维护
7*24小时
自动财务对账
处理时间
减少67%
项目投入成本
降低205%
流程业务出错率
降低100%

更多云扩 RPA 财务应用场景

销售订单录入及变更
发票开具
返利管理
客户对账与收款核销
信用审核与主数据维护

订单到收款

纳税申报准备
税务申报
增值税发票开具
发票验真
涉税会计入账及通知

税务管理

涉税会计入账及通知机器人自动链接各系统，管理数据流向，保证数据安全和质量。同时留存工作日志，辅助进行合规审计工作

业务流程更合规

相对于人工对于业务的处理，机器人可以更快速的完成高耗时的任务，降低企业沟通成本，保障数据处理时效性

保障业务时效性

机器人在处理数据时，完全按照预先设置好的规则进行数据的处理，相比传统手工复制粘贴数据，数据准确率更高，降低企业人工错误带来的纠错成本

提高数据准确性

机器人可以帮助财务完成大量的重复性工作，让财务人员发挥更高的价值

节约人力成本

报销单据核对
资产卡片管理
成本统计指标录入
标准记账分录处理
预算执行实时监测

其他

请款单处理
采购付款
供应商对账
供应商资质审核
供应商主数据维护

采购到付款

银企对账
现金管理
收付款处理
支付指令查询
自动执行资金调拨

资金管理

云扩财务 RPA 优势

客户成功案例

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